Trong thời đại phát triển công nghệ khi mà hằng ngày có tới hơn 400 doanh nghiệp mới được thành lập, sức cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng nhiều đa dạng trên các lĩnh vực, mặt hàng. Nhưng khi thành lập một công ty, doanh nghiệp sẽ tốn rất nhiều chi phí có thể kể đến như các chi phí liên quan đến chi phí thuê văn phòng,  đầu tư các máy móc thiết bị, mua bàn ghế, máy lạnh.

Vậy đâu là giải pháp tối ưu chi phí dành cho các doanh nghiệp startup khi mới bắt đầu trên thương trường? Đó chính là sử dụng các dịch vụ văn phòng thông minh khi mà dịch vụ văn phòng thông minh có đầy đủ các trang thiết bị cần thiết cho một văn phòng hoạt động: máy in, máy fax, photocopy, internet, máy lạnh,… và có lẽ điểm chung lớn nhất của các loại hình văn phòng này đó chính là tối ưu chi phí cho các doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo hưởng được các tiện ích văn phòng cần thiết. Cùng Office168 tham khảo qua top 4 văn phòng thông minh dành cho các doanh nghiệp startup nên biết nhé!

Văn phòng ảo

Văn phòng ảo được gọi là văn phòng dịch vụ 0m2, khi sử dụng dịch vụ này thì doanh nghiệp được cung cấp địa điểm giao dịch của doanh nghiệp với địa chỉ xác định, cho phép doanh nghiệp đăng kí địa chỉ kinh doanh, cung cấp các số điện thoại, số fax, biển hiện công ty, phòng tiếp khách,… Người thuê có thể làm việc ở bất cứ đâu mà không cần tới công ty, sử dụng loại hình này giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm 70% chi phí vận hành.

Mô hình văn phòng ảo dành cho các doanh nghiệp Startup

Coworking Space

Văn phòng Coworking Space (Co-working Space) là mô hình cho thuê văn phòng kiểu mới và gần đây được cộng đồng startup quan tâm. Đây là mô hình làm việc chung, mọi người làm việc chung trong không gian sáng tạo, với đầy đủ các trang thiết bị hiện đại như:

• Chỗ ngồi làm việc hiện đại
• Phòng họp riêng, phòng tiếp khách sang
• Internet, nhà bếp, điện nước đầy đủ,…

Coworking Space mang một không khí làm việc mới cho các tổ chức, cá nhân cùng làm việc độc lập tại đây, tạo nên một hệ sinh thái kinh doanh mang đến nhiều lợi ích cho người sủ dụng. Và theo một khảo sát cũng cho thấy rằng hơn 70% người làm việc tại mô hình Coworking Space cảm thấy sự sáng tạo tăng lên, mang đến nhiều hiệu quả trong công việc.

Lợi ích khi sử dụng Coworking Space dành cho các doanh nghiệp Startup

Văn phòng chia sẻ

Theo Offfice168 văn phòng chia sẻ (hay Shared Office) thì dịch vụ này cho phép doanh nghiệp thuê chỗ ngồi để làm việc, đây hình thức thuê văn phòng dùng chung, mọi người cùng làm việc và sử dụng các tiện ích như một văn phòng truyền thống như phòng họp, khu vực làm việc riêng, lễ tân đón tiếp khách.. nhưng vẫn đảm bảo chỗ ngồi làm việc riêng tư, bảo đảm hiệu quả cho công việc. Dịch vụ này giúp tiết kiệm nhiều chi phí cho doanh nghiệp startup, thay vì phải thuê một văn phòng mặt bằng lớn khi mà không sử dụng hết diện tích cần thiết.

Văn phòng trọn gói

Văn phòng trọn gói (Serviced Office) hay còn được gọi là Văn phòng tiện lợi (Easy Office) là mô hình được yêu thích sử dụng trong những năm gần đây. Đây là loại hình dịch vụ cho thuê văn phòng có diện tích nhỏ nhưng đầy đủ các yếu tố cần thiết như một văn phòng thực thụ. Mô hình này được ưa chuộng bởi các startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Khác với văn phòng chia sẻ, văn phòng trọn gói cho bạn một không gian riêng biệt với đầy đủ thiết bị tiêu chuẩn cần thiết, khu vực tiếp khách, phòng họp. Cùng với đó đội ngũ nhân viên, quản lý chuyên nghiệp

Văn phòng thông minh tạo cảm hứng làm việc để đảm bảo cho kết quả công việc đạt chất lượng tốt nhất đang và sẽ là xu hướng hot nhất trong những năm tiếp theo dành cho các Startup, nếu bạn đang có nhu cầu thuê một văn phòng để làm vệc thì hãy liên hệ với Office 168 để được tư vấn cụ thể nhé!