Với sự phát triển ngày một tăng nhanh, các Start Up cũng mở ra nhiều hơn nhằm thúc đẩy kinh tế thị trường tại Việt Nam. Bên cạnh đó, việc tối ưu chi phí về mặt bằng và văn phòng gây ra hiệu ứng “khát” về việc thuê văn phòng cho công ty. Từ đó, những văn phòng thông minh ra đời. Đây là một trong những loại hình cực kì mới mẻ mà các bạn trẻ, những nhà đầu tư hay các Start Uper nên biết để có thể tối ưu hoá việc trả phí thuê văn phòng để có thể phát triển và đạt được lợi nhuận cao nhất.
Văn phòng thông minh là gì
Văn phòng thông minh là một trong những loại hình mới mẻ nhất hiện nay. Đây cũng là giải pháp giúp bạn không tốn quá nhiều chi phí trong việc thuê mướn văn phòng hoặc các chi phí đầu tư hay xây dựng, máy móc, các trang thiết bị hiện đại, bàn ghế, vật dụng trang trí, máy lạnh, tủ lạnh, ngoài ra còn tiền điện nước hàng tháng mà vẫn giúp bạn có một văn phòng đầy đủ tiện nghi, vị trí địa lý thuận lợi cho cả team. Giúp bạn có thể chuyển và nhận các cuộc gọi, email 24/7 với các phía đối tác.
Khi vấn đề về thuê văn phòng đã và đang dần cạn kiệt trong thời buổi hiện nay. Giải pháp văn phòng thông minh đã ra đời và xử lý được triệt để hầu hết các vấn đề mà một văn phòng bình thường đang gặp phải. Văn phòng thông minh được trang bị đầy đủ trang thiết bị cơ bản đến hiện đại nhằm đáp ứng cho tất cả mọi người đều có thể sử dụng như: máy photocopy, máy chiếu, máy in, máy fax, máy scan, điện thoại bàn, internet, v.v… ngoài ra văn phòng thông minh còn được thiết kế những phòng họp, phòng tiếp khách lịch sự, sang trọng và hiện đại. Tóm lại, đặc điểm của loại hình này là giúp các doanh nghiệp nhỏ, mới phát triển tối ưu được chi phí cho việc thuê văn phòng mà vẫn sử dụng được tất cả các tiện ích.
Văn phòng thông minh là sự lựa chọn khôn ngoan của start up
5 loại mô hình văn phòng thông minh hiện nay
Văn phòng trọn gói: Là loại văn phòng đã bao hàm hết những gì mà văn phòng này đem lại, để sử dụng loại hình này, các doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra một 1 chi phí nhất định và bạn sẽ có một không gian làm việc chuyên nghiệp với đầy đủ các trang thiết bị hiện đại cho văn phòng.
Văn phòng làm việc riêng: Đây là loại hình phù hợp với các doanh nghiệp Start Up với sức chứa từ 4-8 người. Thay vì phải thuê một văn phòng hay một diện tích lớn mà doanh nghiệp không thể sử dụng hết.
Chổ ngồi làm việc: Bạn đang cần một chổ chỉ để ngồi làm việc? Đúng với cái bạn cần, đây là một dịch vụ thuê chổ ngồi làm việc. Tất cả những gì bạn có là một khu vực làm việc chung với đầy đủ tiện ích của một văn phòng nhưng bạn đừng lo lắng. Chổ ngồi thực sự riêng tư và im lặng.
Văn phòng ảo: Khá thú vị trong việc sử dụng văn phòng ảo. Đây là dịch vụ cho phép văn phòng đặt địa chỉ kinh doanh, mọi thông tin giao dịch ở đây đều được chuyển hướng về văn phòng thực tế của doanh nghiệp, nhưng doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng văn phòng ảo để họp, hay gặp gỡ đối tác bất cứ khi nào cần.
Co-Working Space: Có nghĩa là không gian làm việc chung. Nơi đây sẽ là môi trường lý tưởng cho những cá nhân làm việc độc lập hoặc một nhóm làm việc cho một công ty. Theo khảo sát, có hon 70% những người cho rằng làm việc tại Co-working cảm thấy sự sáng tạo tăng lên và cải thiện rất nhiều trong công việc.
Ngoài văn phòng thông minh còn có gì
Lựa chọn thuê phòng họp là tối ưu chi phí mặt bằng của các start up
Ngoài việc tìm kiếm một văn phòng thông minh, hiện đại. Thì ngày nay, các doanh nghiệp Start Up còn nhắm đến các dịch vụ cho thuê phòng họp. Với sức chứa từ 10-30 người. Phòng họp là một nơi mà các công ty Start Up cũng cần đến khi tổ chức các cuộc gặp gỡ khách hàng hay trao đổi và thảo luận với các bên đối tác. Tiện ích của dịch vụ thuê phòng họp cũng khá lớn như:
- Các loại máy chiếu có độ sắc nét và phân giải cao
- Internet tốc độ cao
- Wifi với lượng người truy cập lớn
- Trà, cafe được bày biện sử dụng miễn phí
- Giấy, bút được chuẩn bị sẵn rất nhiều
- Lễ tân phục vụ xinh đẹp, niềm nở với khách hàng
- Không gian yên tĩnh, riêng tư với phòng cách âm
- Các loại máy đầy đủ như máy in, fax, scan, photo…
Những loại hình dịch vụ này sinh ra để có thể bổ trợ cho những Start Up chưa có cơ hội đầu tư vào mặt bằng, văn phòng và không gian, nhưng vẫn đem lại sự chuyên nghiệp, hiện đại với không gian mở tạo sự truyền cảm hứng và cải thiện năng suất làm việc cao với sự phục vụ của những dịch vụ tiện ích, hiện đại, chuyên nghiệp.
